Curso Técnicas e Práticas de Reuniões Produtivas | DHCN11

CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

Módulo I: Anatomia da Reunião
Neste módulo apresentaremos a anatomia de uma reunião envolvendo cenário atual organizacional, conceito de excelência, efetividade, eficácia e eficiência, definição de reunião e sua importância, planejando e organizando reuniões, as reuniões e a cadeia de comunicações, para que serve uma reunião, reunião dentro da organização, críticas mais comuns às reuniões, resultados: porque muitas reuniões fracassam, o alto custo das reuniões, razões para convocar ou não uma reunião, tipos de reuniões: formais e informais, características de uma boa reunião, fatores que afetam uma reunião, aspectos psicológicos presentes em reuniões e controlando a pauta e as discussões. Exemplos de aplicação referente ao conteúdo do módulo.

Módulo II: Fases da Reunião
Neste módulo apresentaremos as fases de uma reunião envolvendo fase de planejamento: conteúdo, convocação e informação, fase de preparação: ambiente e material, fase de condução: recepção, condução e desfecho e fase de acompanhamento: cumprimento e resultado. Exercícios de aplicação referente ao conteúdo do módulo usando casos do apresentador e dos participantes, quando disponibilizado.

Módulo III: Reunião Presencial
Neste módulo apresentaremos alguns elementos de relevância na reunião presencial envolvendo o papel dos participantes, o papel do líder, gerenciamento de crises pelo líder, diretrizes para decisão por consenso, a sala de reunião real, posição dos participantes, o custo do tempo deste tipo de reunião e prática de reunião presencial. Exercícios de aplicação referente ao conteúdo do módulo usando casos do apresentador e dos participantes, quando disponibilizado.

Módulo IV: Reunião Online
Neste módulo apresentaremos alguns elementos de relevância na reunião online envolvendo a plataforma e seu uso, o papel dos participantes, o papel do líder, gerenciamento de crises pelo líder, diretrizes para decisão por consenso, a sala de reunião virtual, visualização dos participantes, o custo do tempo deste tipo de reunião e prática de reunião online. Exercícios de aplicação referente ao conteúdo do módulo usando casos do apresentador e dos participantes, quando disponibilizado.

Módulo V: Avaliação da Reunião
Neste módulo apresentaremos os elementos de avaliação de uma reunião envolvendo a avaliação do desempenho da reunião, a avaliação dos resultados da reunião e a árvore da análise de falhas em reuniões. Exercícios de aplicação referente ao conteúdo do módulo usando casos do apresentador e dos participantes, quando disponibilizado.

DURAÇÃO DO EVENTO

8 horas em um dia.

PRÉ-REQUISITO

Não existe pré requisito para este treinamento.